Callsheet

Een callsheet is een document waarin voor iedereen die aanwezig is bij (of iets te maken heeft met) een fotoshoot, word duidelijk gemaakt;

• Wat er die dag gaat gebeuren.
• Hoe de indeling van die dag eruit ziet.
• Wat ieders taak is.

Dit is belangrijk omdat iedereen dan precies weet hoe laat hij of zij aanwezig moet zijn op de set, en wat die persoon als taak heeft die dag. Dit zorgt ervoor dat alles zo soepel mogelijk loopt, en zowel de opdrachtgever als de fotograaf zich niet zorgen hoeft te maken, en weet dat iedereen de juiste informatie bezit.

Wat staat er in een callsheet:

• De naam van de opdracht en de opdrachtgever.
• De datum van de opname
• De locatie en eventuele gegevens die er toe doen (zoals het is er koud)
• Het vervoer (hoe er te komen, info over parkeergelegenheid)
• Het te verwachten weer (als dat bekend is en er toe doet)
• De naam van de fotograaf + tel + benodigde apperatuur mee te nemen
• De naam van de assistent/stagaire +tel + taak
• De naam van de stylist + tel + taak + mee te nemen spullen
• De naam van de visagist + tel + taak + mee te nemen spullen
• Alle modellen + tel + taak + kledingadvies / richtlijnen
• Overige belangrijke personen +tel + taak

• De tijden waarbinnen de foto’s worden gemaakt.
• Wanneer iedereen aanwezig moet zijn. Voor de crew (fotograaf, assistent, e.d.) zijn dit vaak andere tijden dan die voor de modellen en visagist en stylist, vanwege de opzet van de apparatuur. Ook kan het zijn dat het ene model om 10 uur moet komen en de ander om 2 uur.
• Moet je tussendoor wachten? (Iets meenemen ter vermaak)
• Eigen eten meenemen?

• Algemene opmerkingen?
• Het te gebruiken licht, lichtplan (evt met voorbeeldfoto’s)
• Paklijst voor apparatuur
• Instellingen camera
• Foto’s van de lokatie (indien nodig)
• Make-up, styling richtlijnen (evt met voobeeldfoto’s)
• Wat wordt er van de modellen verwacht? (soms zelfs schetsen)